ان دراسة ديوان التوقيع أمرٌ بالغ الاهمية كونه أحد ثمرات الفتح العربي الاسلامي لبلاد المشرق ونتيجة من نتائج الامتزاج مع سكان تلك المناطق أن ورث العرب المسلمون نظماً ادارية عديدة . وقد تبين ان ديوان التوقيع كان معروفاً عند الفرس قبل الاسلام ، وعلى الرغم من وجود التوقيعات عند الفرس والعرب الا ان التوقيعات لم يكن لها ديوان الا في العصر العباسي ، وهذا ناتج عن بساطة الدولة ، وقلة المشاكل المرفوعة . فضلا عن تعدد ديوان التوقيعات كالتوقيعات الديوانية ،والتوقيعات بالاحرف وغيرها ، وذلك نظراً لتنوع المشاكل المرفوعة.